KVKK Aydınlatma Metni

Staja Git olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu olarak hareket etmekteyiz. Şirket Adı: Staja Git Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti. Adres: İstanbul, Türkiye E-posta: kvkk@stajagit.com Telefon: +90 212 XXX XX XX Veri sorumlusu temsilcimiz, KVKK kapsamındaki taleplerinizi değerlendirmek ve kişisel verilerinizle ilgili her türlü sorunuzu yanıtlamakla görevlidir.

Web sitemizden, ön başvuru formumuzdan veya diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verilerinizi toplamaktayız: • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, uyruk, doğum tarihi • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres • Eğitim ve Mesleki Bilgiler: Okul/üniversite, bölüm, diploma, transkript, sertifikalar, iş deneyimi, referanslar • İngilizce Seviyesi: Dil yeterlilik belgeleri, sınava katılım bilgileri • Mali Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme geçmişi (gerekli olduğunda) • Görsel ve Sesli Veriler: Fotoğraf, video kayıtları (mülakatlar veya tanıtım amaçlı) • Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı bilgileri, çerez verileri, cihaz bilgileri • Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık bilgileri (program sigortası ve acil durumlar için), din, etnik köken (yalnızca gerekli olduğunda ve açık rıza ile) Topladığımız verilerin kapsamı, başvurduğunuz programa ve hizmete göre değişiklik gösterebilir.

Kişisel verilerinizi aşağıdaki yöntemlerle ve hukuki sebeplerle toplamaktayız: 1. Ön Başvuru Formu: Web sitemizdeki başvuru formunu doldurmanız yoluyla — sözleşme kurulması ve ifası için gerekli olması hukuki sebebine dayanarak. 2. E-posta ve Telefon: info@stajagit.com veya telefon üzerinden ilettiğiniz bilgiler — hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve meşru menfaatlerimizi korumak. 3. Fiziksel Evraklar: Diploma, transkript, pasaport kopyaları — program başvurusu ve sponsor şirket evrak süreci için zorunlu. 4. Web Sitesi Ziyareti: Çerezler ve analitik araçlar aracılığıyla — web sitemizin performansını ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek. 5. Üçüncü Taraf Platformlar: WhatsApp, sosyal medya üzerinden gönderdiğiniz mesajlar — açık rızanıza dayanarak. Hukuki sebepler: • Açık rıza (KVKK Md. 5/1) • Sözleşme kurulması veya ifası (KVKK Md. 5/2-c) • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK Md. 5/2-ç) • Meşru menfaat (KVKK Md. 5/2-f) • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Md. 5/2-d)

Topladığımız kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz: • J-1 Intern/Trainee program başvurularınızı değerlendirmek • ABD sponsor şirketleri ve işverenler arasında sizi eşleştirmek • Sponsor evrak süreçlerini yönetmek (DS-2019, SEVIS, vb.) • Vize başvuru sürecinde rehberlik sağlamak • Sağlık sigortası ve acil durum yönetimi • Program süresince destek ve danışmanlık hizmeti sunmak • Program sonrası referans ve kariyer desteği sağlamak • Web sitemizin güvenliğini ve performansını artırmak • Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek • Kampanya ve bilgilendirme iletileri göndermek (açık rızanız varsa) • Anonim istatistik ve raporlama oluşturmak

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde, aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir: • ABD Sponsor Şirketleri: Program onayı, DS-2019 formu ve SEVIS kaydı için gerekli bilgiler aktarılır. • ABD İşverenleri: İş görüşmeleri ve iş teklifi sürecinde gerekli bilgiler paylaşılır. • ABD Konsolosluğu / Vize Ofisi: Vize başvurusu için resmi evraklar aktarılır. • Sigorta Şirketleri: Sağlık sigortası poliçesi düzenlenmesi için gerekli bilgiler. • Hizmet Sağlayıcılarımız: Bulut hizmetleri, CRM, e-posta hizmetleri, analitik araçlar. • Resmi Kurumlar: Yasal talep ve denetim durumlarında adli ve idari merciler. Uluslararası Veri Aktarımı: ABD'ye yapılan veri aktarımları, Avrupa Birliği'nin yeterlilik kararı veya standart sözleşme maddeleri kapsamında gerçekleştirilmektedir. ABD'deki partnerlerimizle gizlilik sözleşmeleri imzalanmıştır.

KVKK Md. 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz: 1. Bilgi Edinme Hakkı: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme. 2. Erişim Hakkı: İşlenmiş kişisel verilerinize erişme ve kopyasını talep etme. 3. Düzeltme Hakkı: Eksik veya yanlış verilerinizin düzeltilmesini isteme. 4. Silme Hakkı: Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme. 5. İtiraz Hakkı: Veri işlemeye itiraz etme (özellikle meşru menfaata dayalı işlemlerde). 6. Kısıtlama Hakkı: Verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme. 7. Aktarım Hakkı: Verilerinizin yapılandırılmış formatta başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını talep etme. 8. Rıza Geri Çekme Hakkı: Açık rızanızı her zaman geri çekme. Bu haklarınızı kullanmak için kvkk@stajagit.com adresine yazılı talepte bulunabilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site analitiği yapmak için çerezleri kullanmaktadır. Kullandığımız çerez türleri: Zorunlu Çerezler: • Oturum yönetimi ve güvenlik • Form gönderimi ve anti-bot koruması Analitik Çerezler: • Google Analytics: Ziyaretçi sayısı, sayfa görüntülenme, kaynak analizi • Hotjar: Kullanıcı davranışları ve site etkileşim haritası Pazarlama Çerezleri: • Facebook Pixel: Kampanya etkinliği ölçümü • Google Ads: Dönüşüm takibi Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilir veya çerezleri tamamen devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak zorunlu çerezleri devre dışı bırakmak bazı site özelliklerinin çalışmamasına neden olabilir. Çerez politikamız hakkında detaylı bilgi için kvkk@stajagit.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari önlemleri uygulamaktayız: Teknik Önlemler: • SSL/TLS şifrelemesi ile veri iletimi • Bulut sunucularında AES-256 şifreleme • Düzenli güvenlik güncellemeleri ve yama yönetimi • Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) kritik sistemlerde • Güvenlik duvarları, DDoS koruması ve izinsiz giriş algılama sistemleri İdari Önlemler: • Veri erişim yetkileri role dayalı olarak sınırlandırılmıştır • Çalışanlar düzenli veri güvenliği eğitimlerine tabi tutulmaktadır • Gizlilik taahhütnameleri imzalanmıştır • Olay yönetimi ve veri ihlali bildirim prosedürleri tanımlanmıştır Her ne kadar en üst düzey güvenlik önlemlerini alıyor olsak da, internet üzerinden veri iletiminin %100 güvenli olmadığını lütfen unutmayın.

Bu Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler ve iş süreçlerimizdeki değişikliklere paralel olarak güncellenebilir. Önemli değişiklikler olduğunda web sitemizde duyuru yapılacak ve e-posta ile bilgilendirileceksiniz. Son güncelleme tarihi: 15 Mayıs 2026 Yürürlük tarihi: 15 Mayıs 2026 Politika değişikliklerini düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz. Web sitemizi kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.